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主机在底特律怜悯事件

**请注意,由于州长的控制covid-19病毒传播的建议,网赌app|好的网赌平台是不是安排在这个时候事件。内部事件将被允许,如果必要的话,在周一后重返校园计划的第三阶段,8月3日对外活动将根据具体情况逐案进行审查,但将是有限的这个学期。请查看大学的病毒响应 这里 谢谢您的合作!

在步骤1之前,请浏览 活动资​​源指南 以帮助确定是否您的活动应该在一个虚拟的格式,混合格式,或亲自举行。

 

第1步:阅读保单

  • 下载并阅读 政策使用的底特律怜悯设施 之前提交表单。
  • 不幸的是,这所大学是:
    • 不能够举办高中毕业
    • 不能够定期举办针对反复出现的外部团体活动或会议
    • 不能让酒在内部事件,如果钱被用于交换的客人出席(无论是在酒吧,门票等)
      • 对于其中任何代价正在交换(如果该事件需要购买门票,捐赠,募捐活动的),一个特殊的1天酒牌必须获得内部事件。请查看 说明 并使用发现形式 这里.
    • 不能够允许在外部事件酒精

步骤2:完成事件请求形式

  • 请注意: 这种形式只创建了一个请求,一旦提交,您的要求正在考虑中。提交此表不会自动保留所请求的事件日期/空间。
  • 预订荣幸先来先服务的基础上,和 30天的准备时间需要.
  • 活动申请表:
  • catertrax为需要建立和/或餐饮服务组: 梅斯烹饪管理catertrax
    • 如果您打算在自己的活动,有食物, 您必须使用梅斯烹饪管理.
    • 餐饮定单必须至少 2周 之前您的活动。您下单较早,为您节省更多的钱!
  • 检查日期可用性我们 预订时间表 并检查了场地的说明 这里!

第3步:希望大学服务响应

  • 大学服务会在内部处理该事件的要求,一旦事件已定通知事件联络人。
  • 如果适用,成本和额外因素将被引用并返回到事件联络人。请在您的活动策划过程下面一定要看看我们的成本和注意事项。

问题吗?

有关此过程或事件的协调底特律怜悯任何疑问,请联系:

大学服务
电子邮件: universityservices@udmercy.edu 
电话: 313-993-1488

注意事项

所有开放 | 关闭所有

  •  

    费用

    使用的设施费

    设施的使用费旨在覆盖在设备使用成本和磨损和撕裂。这个费用不包括任何额外的服务,或者产生事件产生的费用。没有收费底特律怜悯部门设施的使用,只要活动是大学相关和运营小时内。运行时间被定义为周一 - 周五,上午8点 - 下午10点排除学生会和学生健身中心的所有建筑物。底特律怜悯部门请求非大学有关的活动或在非正常工作时间空间的空间将被收取使用设施使用费。事件不超过12小时/天。

    建筑展览空间 $ 75 /小时
    舞厅 $ 75 /小时
    calihan大厅 $ 125 /小时
    课堂 $ 30 /小时
    会议/会议室 $ 25 /小时
    用餐区 $ 50 /小时
    宿舍 $ 10 /天
    健身中心 通过估算
    喷泉休息室/露台 $ 50 /小时
    停车场 $ 15 /小时

    视听服务

    下面率内部率;外部利率将根据要求进行估算。

    上网本 $ 25
    笔记本 $ 25
    放映机 $ 25
    投影画面'大 $ 50
    投影画面'标准 $ 25
    定期的员工支持人员 $ 50 /工时
    学生员工支持人员 $ 15 /人小时

    餐饮服务

    Catering: Food & Drink 通过估算
    床单 通过估算
    桌/椅的建立 通过估算
    表设置 通过估算
    等待员工 通过估算

    设施运营

    技术支持人员 通过估算
    Environmental Control/Heating & Cooling 通过估算

    家政

    垃圾箱 通过估算
    之前或之后清理支持人员 $ 23 /工时

    Marketing & 通讯

    摄影师 通过估算

    媒体服务

    媒体服务和音响系统支持人员

    $ 50 /小时,$ 75的建立/行使费

    公共安全

    公共安全支持人员由于以下原因:

    • 打开livernois栅极
    • c要么ktown-周六或周日的事件
    • 法律学校 - 超出正常工作时间
    • 大事件(包括学生社团)
    • 钱在事件被交换
    $ 55 /工时
    (最少4个小时)
  •  

    什么期望

    大学服务想确保您和您的活动的观众,而在底特律怜悯有愉快的体验。下面列出的是你可以期待在校园和大学服务什么。

    对于那些谁没有到过前网赌app|好的网赌平台:

    • 我们的麦克尼科尔斯校园位于4001瓦特麦克尼科尔斯路,底特律的48221。 查看校园地图.
    • 麦克尼科尔斯校园里有一个门入口:
      • Entrance on McNichols Rd. is closest to Lansing-Reilly Hall, CHP, Briggs, Library, Commerce & Finance, and athletic facilities
    • 如果事件嘉宾们发出一个事件停车证,该证必须在自己的仪表板,因为他们进入校园显示。如果没有通行证的发出,客人可以在欢迎展台,因为他们进入校园会客的传球停下来。
    • 我们的牙科学校位于2700马丁路德金。林荫大道,底特律的48208。 访问网站查看校园地图.
    • 我们的法学院位于东651杰逊大道,底特律的48226。 访问网站查看校园地图

    一般:

    • 活动空间将被设置和清理活动时客人到达。
    • 大学服务将为所有活动积极和宽敞的场地。
    • 可在事件协调的要求提​​供早餐,午餐,晚餐,小吃,甜点或餐饮服务。
    • 持家或音频/视频服务可根据要求提供。
    • 为大学书店出售礼品或商品在活动的机会可以安排。
    • 大学服务可以要求董事会成员,大学的校长,教师和学生出席。
    • 大学服务可以安排公共安全官员在场。
    • 大学服务可以帮助协调在我们宿舍过夜(暑假期间)。
    • 应该事件的扬声器或客户需要短期住房,学校有4间房间中的可用 麦戈文客串中锋,位于校园。记住这些生活安排会先来先服务。

    究竟会不会提供:

    • 虽然大学的服务将提供和安排场地,大学服务不能计划的任何事件的具体细节。
    • 底特律怜悯麦克尼科尔斯校园的大学是不是能主机高中毕业或经常重复发生的事件。
  •  

    事件布局

    Theatre剧院式

    剧院风格特点布置在面对舞台区,表头,或扬声器排座位。 这种设置是非常灵活的房间设置为行可以是圆形,半圆形,直的,或朝向焦点成角度。 这是一个完美的建立时,与会者将充当观众。故不推荐用于食品事件或笔记。

    优点

    • 伟大的大集团

    缺点

    • 需要大集团的高度变化 
    • 没有书写面 
    • 最小的群体互动

    ushapeU型风格

    U型风格有 系列在U形设置会议桌,与椅子的周围放置表的外侧部分。这种布局是理想的董事会议,委员会会议或小组讨论板,那里是一个扬声器或视听演示。

    优点 

    • 良好的工作空间
    • 参与者之间的互动大
    • 完善的演示或扬声器

    DISAdvantages 

    • 不理想的大集团

    classroom课堂式

    教室风格特点会议表中的行与面临的一个房间前面的椅子。这提供了每个人的写作空间。 这是非常适合需要参考资料,笔记本电脑,或茶点会议。

    优点

    • 主持人可以看到所有参与者
    • 容纳大组中更小的空间 

    缺点

    • 最少的交互可能
    • 参与者只看到对方的背影

    板room会议室风格

    董事会样式由矩形或椭圆形桌子设置与周围的桌子椅子。 该表的布局可用于董事会议,委员会会议或小组讨论板。 

    优点

    • 良好的工作氛围
    • 参与者之间的良好互动 

    DISAdvantages

    • 不理想的视听演示 要么 音箱
    • 不理想的较大的组

    Hollow空心风格

    中空风格特点布置成正方形或矩形,同时使中心打开的表。座位周围放置的表的外部。

    优点

    • 好大集团
    • 适合与会者互动
    • 健全没有指定负责人或主持人

    缺点

    • 对一个小都不好
    • 不理想的主持人

    Banquet宴会风格轮

    宴会回合风格特点的一组圆桌会议,通常休息6-10人。这种设计是坐下来吃饭或茶点好。

    优点

    • 良好的中组
    • 良好的茶点和群体互动

    缺点

    • 不是专为大型集团
    • 布置可以占用大量的空间

    cocktail鸡尾酒会

    鸡尾酒风格特点小而圆的鸡尾酒/接收表。伟大的鸡尾酒会和招待会。完善在大事件之前会议空间。

    优点

    • 好大集团
    • 适合鸡尾酒和点心

    缺点

    • 不理想的笔记
    • 不理想的演示
  •  

    其他注意事项

    在规划你的底特律怜悯时,一定要考虑以下所有帮助问题使您的活动应用程序简单快捷! (许多这些问题都问底特律怜悯的事件申请表上)。

    一旦你知道这些问题的答案,你就可以填写活动申请表!

    • 有多大是你的事件?那种场地的什么最适合您的活动?
    • 谁是你的观众?
    • 将您的活动支持网赌app|好的网赌平台的使命是什么?
    • 是您的活动筹款?
    • 是您的活动希腊生活的事件吗?
    • 请问您需要活动餐饮服务,家政服务,或视听服务?
    • 贵活动要求互联网服务?
    • 贵的事件需要特殊的访问?
    • 贵活动具有特殊的电力需求?
    • 请问您的冲突事件与我们的草坪或除雪服务?
    • 贵活动要求的喷泉麦克尼科尔斯进行开启?
    • 贵事件涉及特殊交付的邮件服务?
    • 贵的事件需要装修/套,后续援助?
    • 贵的事件需要横幅/标志挂?
    • 的确与当前的施工进度或项目中的冲突事件?
    • 贵的事件需要特殊的沟通,如电子邮件,网页,邮件等?
    • 贵事件涉及食品的卡车?看到我们的手风琴政策。
    • 什么厂商将出席?你有事件设置说明?
    • 样的停车场会有什么您的活动需要什么?
    • Is your event at the Ss. Peter & Paul Church and require the Law School parking lot?
    • 将您的活动中受益,如果书店可用?
    • 你想主怜悯底特律营销页面上的活动宣传?
    • 是大学校长或其他执行董事会成员出席请求的?
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    食品的卡车政策

    由于底特律怜悯与我们的餐饮服务供应商独家代理合同,涉及在任何三个校区的食品卡车的任何事件,下面必须遵循以下规则:

    • 申请必须通过大学的服务进行
    • 事件必须是唯一的底特律怜悯的学生。
    • 卡车供应商必须由学校提供充分的资金;个别项目对客户的零售销售是不允许的。
    • 汽车厂商将不会被允许在正常进餐时间(早餐,午餐或晚餐)以提供服务到任何位置。
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